社会保険労務士法人リンク(以下、当法人とします)は、業務受託しているお客様や、ウェブサイト上のお問い合わせフォームや電子メールを通して提供していただいた個人情報の保護を最も重要な責務の一つと認識しています。 当法人はこの責任を果たしていくために、個人情報保護について以下のような取組方針を定め、適切かつ安全な管理を徹底して参ります。
なお、以下に記載する内容については、情報化の進展その他社会状況の変化に対応するため、適宜見直しを図り、継続的に改善に努めていく所存です。
■ 法令の遵守(コンプライアンス尊重)
個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
■ 適正な取得、利用目的
お客様の情報の取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。
■ 公表、開示
お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合以外で、お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
■ 業務委託
外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
■ 第三者への情報提供
当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、及び第三者に提供することは致しません。
■ 個人情報の加工
いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えません。
■ 廃棄処分
お預かりした情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーを使用して廃棄処分させていただきます。
問合せ窓口
個人情報の取り扱いに関する苦情またはお問合せは、以下にお願いします。
社会保険労務士法人 リンク
代表・特定社会保険労務士 高口綾子  電話 06-6709-0553